Desarrollo de las actividades logísticas para la Novena Jornada Distrital de Epidemiología y Salud Pública 2019

Navarrete Rodríguez, José Jewel

Con el objetivo de consolidarse como un espacio académico de reflexión, análisis y debate, se realizó la 9 Jornada Distrital de Epidemiología y Salud Pública que para 2019 tuvo como énfasis la “Salud Urbana y modelos de atención en salud”. El evento se realizó en el Hotel Tequendama, en Bogotá, en tres momentos principales durante cinco días: un primer momento, en el cual se realizaron nueve talleres prejornada el 25 y 26 de febrero; un segundo momento en el que se realizaron las actividades bajo la modalidad de conferencias magistrales y un posterior panel con moderador a lo largo de tres días (27 de febrero a 1 de marzo de 2019) cada uno con un eje orientador: Ciudades y sistemas de salud, gestión integral del riesgo y salud urbana y modelo integral de atención/retos para su implementación. Finalmente, un tercer momento en el que se presentaron 46 trabajos académicos mediante póster y exposiciones orales. Se contó con la participación de aproximadamente 1.000 personas en todos los momentos las cuales fueron certificadas digitalmente a través de la página web respectiva. Para el éxito del evento se requirió la organización de recursos humanos y logísticos con el fin de garantizar el bienestar y las necesidades de los asistentes, talleristas, panelistas y moderadores (incluyendo invitados internacionales, nacionales y locales), en trabajo conjunto realizado con el operador logístico escogido, personal de la Subsecretaría de Salud Pública y la Oficina Asesora de Comunicaciones, quienes semanas antes del evento realizaron reuniones de coordinación con el personal técnico para revisar, verificar y viabilizar los requerimientos que incluyeron desde material para reproducir, transporte, identificaciones, entre otros. El presente artículo se constituye en la memoria histórica para futuros eventos que requieran, por su complejidad, una organización similar.

With the aim of consolidating itself as an academic space for reflection, analysis and debate, the 9 district conferences on epidemiology and public health were held, which for the year 2019 had the emphasis on "Urban Health and models of health care". The event was held at the Tequendama Hotel in the city of Bogotá, D. C, in three main moments during five days: a first moment, in which nine pre-conference workshops were held on February 25 and 26, a second moment in which the conferences were carried out as such under the modality of lectures and a subsequent panel with moderator over three days (February 27 to march 1) each with a guiding axis: Cities and health systems, comprehensive risk management and urban health and integral model of care / challenges for its implementation, finally a third moment in which the presentation of 46 academic papers was carried out through poster and oral presentations. It was attended by approximately 1,000 people at all times who were digitally certified through the respective website. For the success of the event required the organization of human resources and logistics to ensure the welfare and needs of attendees, workshops, panelists and moderators (including international, national and local guests), in joint work with the chosen logistics operator, staff of the Undersecretary of Public Health and the Communications Advisory Office, who weeks before the event held coordination meetings with the technical staff to review, verify and make feasible the requirements that included material to reproduce, transportation, identification, among others, being the present article the historical memory for future events that require a similar organization for its complexity.

Com o objetivo de consolidarse como espaço acadêmico de reflexão, análise e debate, foram realizadas as 9 conferências distritais sobre epidemiologia e saúde pública, as quais, para 2019, tiveram ênfase em “Saúde Urbana e modelos de atenção à saúde”. O evento foi realizado no Hotel Tequendama, na cidade de Bogotá, DC, em três momentos principais durante cinco dias: um primeiro momento, em que nove oficinas pré-workshop foram realizadas nos dias 25 e 26 de fevereiro, um segundo momento em que os dias foram executados como tal sob a modalidadede conferências e um painel subsequente com moderador por três dias (27 de fevereiro a 1 de março de 2019), cada um com um eixo norteador: cidades e sistemas de saúde, gestão integral da saúde e risco urbanos e modelo integral de atenção / desafios para sua implementação; finalmente, um terceiro momento em que a apresentação de 46 trabalhos acadêmicos foi realizada por meio de pósteres e apresentações orais. Aproximadamente 1.000 pessoas participaram o tempo todo, que foram certificadas digitalmente através do respectivo site. Para o sucesso do evento, foi necessária a organização de recursos humanos e logísticos para garantir o bem-estar e as necessidades dos participantes, oficinas, painelistas e moderadores (incluindo convidados internacionais, nacionais e locais), em trabalho conjunto realizado com o operador logístico escolhido, funcionários do Subsecretário de Saúde Pública e do Assessor de Comunicações, que semanas antes do evento realizaram reuniões de coordenação com a equipe técnica para revisar, verificar e viabilizar os requisitos que incluíam do material para reprodução, transporte, identificação, entre outros. Neste artigo, a memória histórica de eventos futuros que exigem uma organização semelhante devido à sua complexidade.