Value Flow Map: application and results in the disinfection center

Zeferino, Eliete Boaventura Bargas; Sarantopoulos, Alice; Spagnol, Gabriela Salim; Min, Li Li; Freitas, Maria Isabel Pedreira de

ABSTRACT Objective:

To identify and eliminate steps that do not add value for customers in the disinfection center.

Method:

We applied the Lean tool: Value Flow Map, using the concepts of gemba and kaizen in the work process of the disinfection unit for ventilatory care materials, aiming at improving such process. After performing a training with the team on the Lean concepts described above, applying the Value Flow Map in the gemba, analyzing the opportunities for improvement, and approving the changes, the Value Flow Map of the future state was devised and changes were implemented.

Result:

The time of the disinfection process was reduced in 2h37 and the financial resources required also decreased, in R$ 809.08/month.

Conclusion:

The application of Lean concepts presented positive results for the elimination of wastages in the disinfection center.

RESUMEN Objetivo:

identificar y eliminar los pasos que no agregan valor para los clientes en el centro de desinfección.

Método:

aplicamos la herramienta Lean: mapa de la cadena de valor, conceptos de gemba y kaizen, en el proceso de trabajo de la unidad de desinfección para materiales de asistencia ventilatoria con el objetivo de mejorar el proceso. Después de realizar una capacitación con el equipo sobre los conceptos Lean descritos anteriormente, aplicamos el Mapa de la cadena de valor en el gemba, analizamos las oportunidades de mejora y aprobamos los cambios; se diseñó el Mapa de la cadena de valor del estado futuro y se implementaron los cambios.

Resultado:

el tiempo del proceso de desinfección se redujo en dos horas y treinta y siete minutos, y los recursos financieros requeridos también disminuyeron en R$ 809,08/mes.

Conclusión:

la aplicación de los conceptos Lean presentó resultados positivos para la eliminación de desperdicios en el centro de desinfección.

RESUMO Objetivo:

identificar e eliminar as etapas que não agregam valor ao cliente na central de desinfecção.

Método:

foi aplicada a ferramenta Lean: Mapa de Fluxo de Valor, utilizando os conceitos Gemba e Kaizen no processo de trabalho da unidade de desinfecção de materiais para uso na assistência ventilatória com o intuito de melhorar o processo de trabalho. Foi realizada a capacitação da equipe em relação aos conceitos Lean descritos acima, foi aplicado o Mapa de Fluxo de Valor no Gemba, foram analisadas as oportunidades de melhoria e, após, aprovação das alterações, foi desenhado o Mapa de Fluxo de Valor do estado futuro e implementadas as mudanças.

Resultado:

obteve-se redução de tempo em 2h37 no processo de desinfecção e redução de recursos financeiros em R$ 809,08 reais/mês.

Conclusão:

a aplicação de conceitos Lean apresentou resultados positivos na eliminação de desperdícios na central de desinfecção.