Impacto da implantação do inventário rotativo diário na acurácia do estoque de medicamentos em um hospital público de médio porte

Costa Junior, Luiz Carlos da; Clemente, Gabriel Gouveia; Tebaldi, Bruna Santuzzi; Andrade, Sabrina Gomes de; Saldanha, Juliana Tinoco; Ribeiro, Priscila; Alcantara, Geisy de Carvalho; Silva, Luciane Christina da; Gomes, Marlon da Silveira Machado; Salgado, Melissa Diniz; Bandeira, Flávio Gomes; Silva, Lilian Souza da; Silva, Zuleidi Andrade da; Coelho, Claudia Tavares; Souza, Charlles Zapp de

Objetivo:

Avaliar o impacto da implantação do inventário rotativo diário na acurácia do estoque de medicamentos em um hospital público de médio porte.

Metodologia:

Trata-se de um estudo descritivo exploratório transversal que avaliou a implantação de um inventário rotativo de janeiro a julho de 2022. Foram selecionados 143 medicamentos que posteriormente foram inventariados, uma vez por mês, ao longo de sete meses. Esses medicamentos foram classificados segundo a curva ABC, XYZ e o grau de divergência em: baixo, médio e alto. Foi calculada a acurácia para cada grupo, ao longo dos meses analisados, e o Percentual de Mudança Relativa (PMR) para comparação entre o período inicial e final.

Resultado:

Houveum aumento de 64% na acurácia do estoque de medicamentos, sendo observada diferença entre os grupos ABC e XYZ. Em relação a curva ABC, o grupo A teve um aumento de 170%, o B de 358% e o C de 23% no mesmo período. Em relação a criticidade, o grupo Z foi o que teve maior acurácia, seguido dos grupos Y e X. Os medicamentos classificados como de alta taxa de divergência tiveram redução de 80% e o de baixa 25% após implantação do inventário.

Conclusão:

A implantação do inventário rotativo aumentou a acurácia do estoque de medicamentos ao longo dos meses avaliados. Essa ferramenta pode ser uma estratégia utilizada na melhoria do gerenciamento de estoque de medicamentos. (AU)

Objective:

To evaluate the impact of implementing a daily rotating inventory on the accuracy of medicines stocks in a medium-sized public hospital.

Methodology:

This is a cross-sectional exploratory descriptive study that evaluated the implementation of a rotating inventory from January to July 2022. 143 medicines were selected and subsequently inventoried once a month over seven months. These medicines were classified according to the ABC, XYZ curve and the degree of divergence in low, medium and high. Accuracy was calculated for each group, over the analyzed months, and the Relative Percentage Change (RPC) for comparison between the initial and final period.

Result:

There was a 64% increase in the accuracy of medicines inventory, with a difference being observed between the ABC and XYZ groups. Regarding the ABC curve, group A had an increase of 170%, group B 358% and group C 23% in the same period. Regarding criticality, group Z had the highest accuracy, followed by groups Y and X. Medicines classified as having a high rate of divergence had a reduction of 80% and the low rate of 25% after implementation of the inventory.

Conclusion:

The implementation of the rotating inventory increased the accuracy of the medicines stock over the evaluated months. This tool can be a strategy used to improve medicine inventory management. (AU)