El manual de organización tipo, pretende delimitar las responsabilidades y el ámbito de competencia de las distintas áreas que integran la unidad de documentación en trámite y a su vez, servir de apoyo para la capacitación de personal que ya labora en los servicios documentales, así como para el de nuevo ingreso. El Programa de Modernización Administrativa que la Secretaría de Salud lleva a cabo y como respuesta a la necesidad de contar con un instrumento administrativo que contenga los Antecedentes Históricos, Marco Jurídico, Atribuciones, Estructura Orgánica y Descripción de Funciones de los Servicios de Correspondencia y Archivo en las unidades administrativas del nivel central y desconcentrado por función de la Dependencia, con el fin de orientar e informar al personal archivístico sobre las funciones y estructura orgánica de la misma. El objetivo del manual de procedimientos es, lograr el control, seguimiento y conservación efectiva de los documentos y expedientes que se generan o ingresan en función de las atribuciones de una unidad administrativa, a fin de facilitar su consulta y transferencia cuando éstos ya no son de uso frecuente.

Los apartados del documento son:

-Presentación, I.Objetivo del manual, II.Marco Jurídico, III.Procedimientos, 1.Recepción de correspondencia, 2.Seguimiento y conclusión de trámite, 3.Salida de correspondencia, 4.Archivación y transferencia, 5.Depuración, 6.Prestamo de expedientes activos, 7.Prestamo de expedientes semiactivos, IV.Glosario