Este trabalho tem o intuito de ressaltar a importância da gestão sistematizada de projetos e propor sua incorporação pela COC – Casa de Oswaldo Cruz. Passa por uma análise crítica da estrutura organizacional, visando facilitar o sistema de avaliação e acompanhamento de Projetos. Permite a criação de uma linguagem homogênea com base na metodologia utilizada nas técnicas de gerenciamento de projetos, com vias de aplicação no Departamento de Patrimônio Histórico da COC, onde se realizou o estudo. Foi utilizado como estudo de caso o projeto de restauração da “Bow Window Norte”.

A metodologia adotada na gestão desse projeto abrange as fases de:

Elaboração do Edital de Licitação; Projeto Básico, Divisão da Obra por Eventos; Especificações Técnicas, Cronograma Físico-financeiro; Estabelecimento de um Setor de Controle de Qualidade por parte da contratada; e efetiva documentação do processo. Despertou a necessidade de aprofundamento destes conceitos, no intuito de aprimorá-los e expandi-los para os demais projetos do Departamento. As bases teóricas foram obtidas por meio de uma ampla revisão bibliográfica em relação à Gerência de Projetos, tendo como resultado a proposta desenvolvida que aborda aspectos relacionados à reestruturação organizacional do departamento de modo que, ao empregar tal sistemática, tenha-se a possibilidade da aplicação plena do “Gerenciamento de Projetos” por parte dos profissionais envolvidos. Demonstra as fases do ciclo de vida de um projeto, as técnicas de administração utilizadas na estruturação deste ciclo, de modo a permitir um bom controle e acompanhamento dos projetos.